Vacature projectsecretaresse vastgoed

Maandagochtend half negen: je staat in de starthouding om naar een bouwvergadering te gaan om deze te notuleren, als je telefoon gaat. De secretaresse van de architect meldt je dat de afspraak met je manager vanwege een spoedgeval niet door kan gaan. Je zegt toe in de middag contact op te nemen om een nieuwe afspraak in te plannen.
Na terugkomst van de bouwvergadering heb je je wekelijkse overleg met je manager. Hij vraagt je om de stukken voor het MT voor te bereiden.
In de middag overleg je met de communicatieadviseur en de sociaal projectleider over een te versturen nieuwsbrief. Bij terugkomst op je afdeling besteed je de rest van je dag aan het uitwerken van de notulen en het opstellen van de actielijst. Ook  archiveer je nog wat projectdocumenten in het DMS-systeem. Je wilt immers dat deze door iedereen zijn terug te vinden. Voordat je weggaat bel je nog even met de secretaresse van de architect om een nieuwe afspraak in te plannen.
Een typische maandag voor de projectsecretaresse!

Word jij onze projectsecretaresse (m/v)?
Wij zoeken een proactieve, organisatorisch sterke projectsecretaresse (mbo+ niveau) met  aantoonbare ervaring met het werken in een projectenomgeving. Je bent een kei in plannen, organiseren én in digitaal werken (onder andere Office365) en je deinst er niet voor terug je collega’s achter de broek aan te zitten.

Wat bieden we je?
Een prettige, informele werkomgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie, met ruimte voor eigen inbreng en ondernemerschap. Vergeet ook niet de betrokken collega’s die graag met je samenwerken om de doelstellingen van Patrimonium te behalen. Ieder vanuit zijn eigen discipline.
We hebben een werkplek gereserveerd voor 32 uur per week en we bieden je een overeenkomst voor de duur van een jaar (met mogelijkheid tot vaste aanstelling bij goed functioneren). De functie is ingeschaald in schaal G van de CAO Woondiensten. Je kunt je verder professionaliseren via onze uitgebreide opleidingsmogelijkheden en je krijgt een reiskostenvergoeding.

Hebben we je interesse gewekt?
Dan nodigen we je graag uit om vóór 16 januari te solliciteren via werkenpatrimoniumbarendrechtnl
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 30 januari.

Wil je meer informatie over deze functie?
Onder meer informatie vind je een uitgebreide functiebeschrijving. Heb je na het lezen hiervan nog vragen, dan kun je contact opnemen met Jacqueline van der Glas, personeelsadviseur, via telefoonnummer (0180) 64 13 58.

 
Annuleren

Waarmee kunnen wij je helpen?

Begin hier met zoeken!

Geen resultaten gevonden