Vacature officemanager

We zoeken een fulltime officemanager (36 uur)

Half negen. Nog voordat je goed en wel opgestart bent gaat de telefoon: paniek want de koffieautomaat heeft een storing. Je belt direct de leverancier. Ondertussen druppelen je collega’s binnen en ontvang je het binnengekomen bezoek voor de directeur-bestuurder persoonlijk met een kopje thee. In de keuken praat de schoonmaakster je snel bij voordat ze vertrekt. Op de terugweg check je in de repro of er nog genoeg enveloppen zijn voor de mailing die verstuurd moet worden. De afspraak met de wethouder is gemaakt en alle stukken voor het komende MT-overleg heb je ontvangen. Je hebt nu tijd om de planningsverslagen van je collega’s in hun digitale personeelsdossier te archiveren en de mailbox van de directeur-bestuurder op te schonen. Een typische dag van de officemanager bij Patrimonium… Jij regelt het allemaal wel!

Word jij onze officemanager?
Wij zoeken een proactieve, flexibele officemanager (mbo+ niveau) met humor en aantoonbare ervaring. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en personeelsadviseur en je kunt dus ook snel schakelen. Je bent een kei in plannen, organiseren èn in digitaal werken (onder andere Office365 en iBabs).

Wat bieden we je?
Een prettige, informele werkomgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie, met ruimte voor eigen inbreng en ondernemerschap. Vergeet ook niet de betrokken collega’s die graag met je samenwerken om de doelstellingen van Patrimonium te behalen. Ieder vanuit zijn eigen discipline.
We hebben een werkplek gereserveerd voor 36 uur per week en we bieden je een overeenkomst voor de duur van een jaar (met mogelijkheid tot vaste aanstelling bij goed functioneren) met een bruto maandsalaris tussen € 2.806 en € 3.659 (schaal G, CAO Woondiensten). Je kunt je verder professionaliseren via onze uitgebreide opleidingsmogelijkheden, je krijgt een reiskostenvergoeding en een telefoon van de zaak.

Hebben we je interesse gewekt?
Dan nodigen we je graag uit om vóór 23 oktober te solliciteren via werken@patrimoniumbarendrecht.nl.  De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 30 oktober in de middag en donderdag 31 oktober in de ochtend.

Wil je meer informatie over deze functie?
Lees dan nog even de uitgebreide functiebeschrijving. Heb je na het lezen hiervan nog vragen, dan kun je contact opnemen met Jacqueline van der Glas, personeelsadviseur, via telefoonnummer (0180) 64 13 58.

Deel deze pagina

 
Annuleren

Waarmee kunnen wij je helpen?

Begin hier met zoeken!

Geen resultaten gevonden